【定义】岗位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件
一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议
通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管
【作用】1．为招聘、录用员工提供依据2．对员工进行目标管理3．是绩效考核的基本依据4．为企业制定薪酬政策提供依据5．员工教育与培训的依据6．为员工晋升与开发提供依据【构成】岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、 职位名称
例如,拿人力资源部门的经理来说，以下简称 hrm
职位名称应该写为经理
二、 部门名称
hrm 的部门名称应该写为人力资源部
三、 任职人
要写上任职人的名字
并要有任职人签字的地方，以示有效性
四、 直接主管
hrm 的直接主管应该写为分管副总经理
要提供直接主管签字的地方，以示有效性
五、 任职时间
任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致
六、 任职条件
包括学历要求,工作经验要求，特别技能等等
如 hrm 的特别技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等
七、 下属人数
指的是部门内所管辖的人数
八、 沟通关系
一般分为外部与内部两个层面
如 hrm 的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工
外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行，相关行业协会
九、 职位设置的目的
如 hrm 的职位目的为：根据公司战略进展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力,开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的
