秘书行业调查秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的
目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中
可以说秘书一职既是一个极其普通的职位,又是集多种技能于一身的全才
优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师专业秘书在我国发展的时间并不是很长,到目前为止,这个职业队伍已经相当庞大
据不完全统计,目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上,而从事秘书职位的不下百万人,仍依然不能满足市场的需求,可见秘书行业发展的潜力巨大
但在全国众多的秘书大军中,真正受过秘书系统培训的人不足三成,大部分人是改行而来的,在工作中边干边学
以其职能而言,我国秘书百分之七、八十均为商业秘书,角色介乎业务与行政之间,而且绝大部分并没有经理层级的决策权,或者,是权力太大,等于老板一样
这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象
而国内秘书的职权往往不能划分清楚,因此,所负责任小,职权范围狭窄,自然待遇不高,取代性高,流动性大
曾在英国获得“Super Secretary”头衔的Shirley Taylor发现,在中国,秘书并不是一个受尊敬的职业;同时,秘书的专业训练不够完善,一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了,根本谈不上专业性
她坦言,中国秘书未达国际标准,而马来西亚跨势集团创办者施国忠先生指出,据他观察,在很多情况下,中国秘书不够自信,他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色,只是等待老板命令,而不会主动提前解决问题,这显然不符合高标准高薪水的要求
中国秘书的现状主要还是来自大多数秘书的表现,“你具备什么样的能力,才能得到什么样的回报”
在众人眼里,秘书总是和花瓶、低职联系在一起,这在很大程度上限制了秘书考证和职业发展
在世界范围内,从初等的职业地位开始,秘书的确走过了很长的发展道路
早期的秘书只是进行听写工作的文书