股份公司销售办事处财务管理制度1 总则为了加强公司的实物资产管理，加强应收帐款的回笼,提高资金使用效率，确保公司资产的安全完整,根据销售办事处目前的销售框架，特制定本规定。2 销售办事处的性质2.1 销售办事处为非独立、无销售行为的办事机构。2.2 销售办事处存放产品属于总公司中转库性质，从属于威孚公司销售部的产成品库，仅是存放地点不同，办事处所有的实物，产权均属于威孚公司。2。3 销售办事处客户的应收帐款明细帐在总公司反映.3 仓库管理规定3。1 销售办事处凭“无锡威孚公司移库单”（以下简称“移库单”）的内容，办理入库手续，同时登记“办事处数量帐"的收入数.3.1.1 当销售办事处收到的产品实际数量、型号与“移库单”的帐面数量、型号不符合时,办事处仍按“移库单”的帐面数量、型号登记“办事处数量帐"。同时，应在收到产品的 24 小时之内，将不符合之处以书面形式及时报销售部门分管领导,销售部门分管领导应在 5 天之内，及时处理。3。1。2 销售办事处实收产品的数量、型号与“移库单”的数量、型号不符时，假如是由于运输途中造成实物短少及毁损，则损失应由外部运输部门承担 ，由销售部门负责向运输部门办理索赔手续，收到运输部门的索赔款后,再由销售部门补给中转库的短少数量，使办事处实收数量与“移库单”帐面应收数量一致.3.1。3 销售办事处对每次发生的实物、型号与帐面数量、型号之差的产生原因、报告过程、赔偿与否都要另行建立备查帐逐笔登记。做到帐目清楚，手续完备.3.1。4 公司商品库凭“移库单”做移库的帐务处理，即减少产成品总库的数量、型号，增加“某某中转库”的数量、型号，并且应逐笔登记。3.2 当销售办事处产品发生销售行为时，办事处凭“销货清单”的内容,办理产品出库手续,同时登记“办事处数量帐”的发出数。3。2.1 销售办事处应将“销货清单" 即时报销售部门,据此销售部门开具正式销售发票给客户（每月截止 25 号、12 月份截止 31 号）。3.2.2 公司商品库凭正式销售发票作减少“xx 办事处”的数量、型号的帐务处理。3.3 当销售客户发生三包业务，急需更换零件时,销售办事处在得到销售部门技术服务科授权后，凭“三包零件借用单”办理产品借用手续,办事处不需作任何帐务处理。但是,有责任及时督促销售部门技术服务科办理核销手续，以保证办事处帐物相符。3.3.1 公司销售部门技术服务科应在三包零件借用业务发生后的 5 天内，依据“三包零件借用单”，由销售部门...
