船务工作流程

船务工作流程1、 客人把订单下到公司，经公司各部门的产能评估后,作出的生产日期和出货日期的安排。2、 船务部按业务或生管提供的生产排程，做 packing list， 计算货物的总材质，并确定柜型:一般货柜实际尺寸： 20’GP-————26—28CBM 40'GP-——--56~58CBM40’HQ———-—65~67CBM 45’GP--—-—73～75CBM(GP----General Plant 普通柜， HQ-——-High Cube Container, 高集装箱）CBM 整柜:长 X 宽 X 高(米)=CBM cubic meter 立方米CFS 散柜:不够 20 尺的柜则安排走散货，或看客户有无其他供应商可拼柜，散货一般会入外运仓3、Booking（订舱）1）一般客户都有指定货代,出货两周前要向客户索取货代资料。2）货代会提供一份 booking form, 填写好回传给货代。Booking 需填写的内容有 :Shipper(出货人），Consignee（收货人)Notify（通知人）； Port of loading(装运港）Place of receipt（收货地）；Port of discharge(目的港），Marks ＆ Numbers 唛头；No of PKGS（件数）Description of goods（产品描述) KG （总重） CBM （总材积)《若付款条件是 L/C 是话，以上内容必须跟 L/C 一致，(最好大小写，标点符号也一致）现我公司只有 ACM 为 L/C 付款》〔注意，一般 Booking 要在货期最少一个星期前通知贷代，假如太晚向他要 Booking,会拿不到船位，因为在旺季的时候常常爆舱,要提前预订。〕4、货代与客户确认船期后，发放 S/O. （Shipping Order No. 或 Booking No。 订舱单/装货指示书/下货纸）：船公司确认有舱并放 S/O 给货代。S/O 是提柜，装船的凭证。 收到 S/O 后,要检查:1）货柜是不是与你所订的一致2）开舱时间（要在开舱规定时间后提柜,提前提柜,要收费 300 元）3）SI cut off date （SI 是 shipping information（提单补料）的意思,船公司只接受一次性补料。 截补料时间，一定要在要求时间之内提交，一般在截贷代的前一天截我们的补料）4)截止收重柜时间及截止收放行条时间（最多延半天,时间只有在 12：00 及 17:00）开仓时间、截补料时间、截关和截放行条时间1。开仓时间,货主订舱后,船公司会放 s/o 给货主，上面具体写明各项日期，以便货主安排提柜装货。开仓时间指可以提空柜的最早时间，假如还没有到开仓时间，则不能向码头或船公司指定地点提取空柜。2.截补料时间,也称截文件时间，英文为 SI Cut off Time,是发货人向船公司递交制...