董事会办公室主任岗位名称主任岗位等级/编号所在部门董事会办公室岗位定员1 人直接上级董事长工作地点北京直接下级副主任、董事会工作秘书、董事会行政秘书、董事长工作秘书、董事长行政秘书、董事长安保秘书、董事长行政内勤薪酬类型/等级所辖人员7 人岗位分析日期2024 年 4 月 本职:负责董事会办公室的各项管理工作,为董事长和董事会工作开展提供信息、公关、会议等各项支持和服务,确保董事长和董事会日常工作的高效开展
职责与工作任务职责一职责表述:统筹安排协调集团内部工作
工作任务全面协调集团董事长与集团股东会、监事会、集团董事会及专业委员会、集团总裁团队、各子集团及下属单位总经理之间的工作事务,协助集团董事长进行联络、沟通与协调
协调董事会办公室与三会之间的关系,为决策提供参谋和支持
协助董事长提升公司的公司治理水平协助集团董事长建立、维护公司良好的运营管理秩序
职责二职责表述:统筹管理集团信息收集与发布工作,收集整理集团内外部重大信息
工作任务建立并维护集团内外部信息收集体系,包括渠道、工具、责任人等,并建立相应机制保障体系的健康运行
根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团内部财务、运营、安全、环保、人事等方面的重大信息,并定期或不定期上报集团董事长或董事会
根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体等方面的重大及相关重要信息,并定期或不定期上报集团董事长或董事会
在集团董事长或董事会授权范围内,经过集团董事长或董事会审核通过,向社会和集团内部发布有关信息,并保证所发布的信息符合集团利益,对集团的进展起到正面推动作用
职责三职责表述:董事长本人职业成长和职业规划的参谋与推动,为集团董事长的社会活动组织提供服务
工作任务根据集团进展需要,结合社会、政治、经济等方面的实际情况,设计和制定集团董事长个人的职业规