董事会办公室 XX 年工作总结xx 年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司 xx 年股东大会的召开。 这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成.一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门.二、完成了股份分红派现工作。xx 年度股东大会审议并通过了《xx 年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以 xx 年度末总股本 8,555.584 万股为基数,向全体股东每 10 股派发现金红利 1 元(含税),共计分配股利 8,555,584。00元,占本次可分配利润的 81。41%,余额 1,953,589.80 元结转下一年度。截止 xx 年 12 月,已完成全部分红派现工作。三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。 2024 年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从 8555.584 万增加到 1 亿,以每股价格 1 元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额 1444。416 万元人民币;现已完成增资扩股工作,股东增加到 166 位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。四、仔细抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、...