第一部分 行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1．目的：法律规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。2．职责/权限：行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管. 其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况.3．工作要求：办公室职员工作纪律：1. 办公室人员须保持仪容仪表洁净,一律按规定着装（周六除外）。2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。3. 夏季室温 30℃以上方可以开启空调，冬季温度调节不得低于 18℃（含）以下。4. 保持个人办公台面洁净。5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内.6. 原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区.7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。8. 在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作.9. 除工作需要外，公司网络禁止下载，看电影视频，玩游戏。10. 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。11. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、阻碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。12. 公司内部集会与会议，除特别情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。13. 前台(前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。14. 下午 16：30—17：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后交前台保安。15. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面.最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等.16. 上班时间,公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外,一律不讲其他方言。办公室职员着装要求：1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现法律规范化管理,本公司职员应按要求着装，严禁穿着薄透露及低胸上岗。2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表洁净、大方、得体。3. 头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。4．具体日常工作管理：复印管理――1. 有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听从安排，不得有故意损坏机器的行为。2. 复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明,并第一时间通知维修公司前来维修,待复印机完...
