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行政副总的岗位职责说明

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行政副总的岗位职责说明 1. 基本职责 (1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。 (2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理. (3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。 (4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作. (5)筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。 (6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。 (7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。 (8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象. (9)完成总经理交办的其他工作.行政人事助理兼前台岗位职责 一、行政工作: 1、负责前台台面及公司 LOGO 的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台洁净、洁净; 2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接; 3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸; 4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的洁净; 5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票; 6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题; 7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用; 8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 9、 根据公司收、发文的相关规定,接收、发送文件; 10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据 OA 申领手续发放办公用品。 11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月 26 日汇总上月员工考勤,交运营经理; 12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片; 13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;大区经理岗位职责 1、参加公司销售战略、市场营销策略的制定,执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划. 2、制定本区域营销计划、分解销售目标。并对地市主管进行销售目标的量化考核。 3、提供...

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