岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号所属单位金通控股所属部门行政人事部直接上级岗位行政人事主管下属人数直接：0 人间接：0 人下属岗位类别行政类\人事类\技术类岗位类别行政类岗位定员1岗位等级基层适用工时制度日工资制工作班制正常班职责概要来访接待，总机管理，公司档案资料管理，办公费用缴纳和报销，办公用品的采购，日常文件的传阅，协助主管领导组织公司活动
工作内容与权责编号主要责任权责时限1负责接待来访客人,纪录并通知相应部门；2协助部门主管组织和安排公司活动;3负责接听总机电话，并作相应转接，做好电话记录；4负责公司各部门合同签批的流转；5负责公司档案资料借阅管理；6负责公司印鉴、证照使用登记； 7负责资料增订、购买、登记、整理；8负责统计办公用品需求,并负责询价、采购；9负责公司内文件复印、传真、打印等工作；10负责公司对内、对外文件的签收及发放工作;11负责公司办公设施、设备的维护和维修工作；12负责机机票、酒店、餐饮的预定；13积极配合行政主管完成后勤保障工作及临时交办的其他工作
次要责任负责公司员工午餐用餐统计负责管理报纸杂志订阅工作;负责信件包裹的收发和登记；工作绩效考核指标和标准序号绩效考核指标考核标准单项 10 分制，突出,给分 9－10；优秀，给分 8—9； 较好,给分 7－8;一般， 给分 6－7;较差，6 分以下1计划能力（正确理解工作指示，有适当的工作计划）2执行能力（能够根据领导指示严格执行,并确保在每个细节上减少差错)3沟通能力（及时与有关部门进行必要的工作联系、沟通，顺利推动工作）4团队精神（在工作中始终保持协作态度，善于与他人合作共事，相互支持,充分发挥各自的优势，保持良好的团队工作氛围）5专业技能(指为顺利履行工作职责所需具备的专业技术、知识的拥有程度，特别关注员工通过学习和努力而使专业技能能够得到不断提高的成果)6工作量饱满度(所承担工作的强度
