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行政管理的职位认知

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行政办公室作为公司职能机关的中枢一、行政经理岗位的基本职能概括的讲,行政行政办公室的主要职能就是制造良好的服务,即为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有五项,即参谋职能、协调职能、承办职能、管理职能和督办职能。1、参谋职能行政经理的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.主要表现在:首先在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用;另外在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用;其次在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、协调职能行政行政办公室履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致全力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指针对安保、财务等其它科室融洽和谐的协调工作。内部协调主要针对办公室内部各种关系的妥善安排和指挥,保证工作效率.3、承办职能行政经理的承办职能大致来自三个方面:一是来自上级部门的,主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要仔细对待,按期完成;二是来平行部门的决策和交负的事务,行政办要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任;三是来自一线职工需办理有关事项或对单位的意见建议,按程序应先和人事部门或督察部门取得联系,这就需要根据实际情况去处理。总之,行政办负责人对所负责的事项要高度负责,一丝不苟、一办到底,落到实处。 4、管理职能管理职能主要是针对行政行政办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理,重点围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。行政管理对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理,行政行政办公室作为公司中事务性管理机构,对这个机构的运作,应该做到事无巨细、合理统筹、仔细操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为单位职工提供生活服务的有关事项,使行政办公室真正成为公司职能机关的中枢。5、督办职能督办职能主要保证各项制度贯彻、工作落实。任何一项工作的有效执行必须要有检查促进机制,行政办公室在某一方面即发挥这一作用。具体督办职责分为(一)制度执...

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