公司发文管理规定第一条:目 的为法律规范统一公司公文管理,提高发文质量,特制定以下管理规定
第二条:适用范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理
第三条:内容一、发文类型(一)制度/规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为法律规范、规章制度,适用于公司明确和法律规范各项具体工作
(二)请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准的事项
(三)报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问
(四)通知:适用于公司转发上级政府部门公文,发布规章制度,传达要求各部门执行的事项
(五)通报:适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或者情况
(六)决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等
(七)决议:适用于公司会议议定的重要事项
(八)报告:适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等
(九)请示:适用于下级部门向上级请求指示、批准
(十)会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结
二、发文权限(一)公司级公文:代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布
其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形式发布
(二)部门重要公文:代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文,董事长审批发布
(三)部门普通公文:代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布
(四)人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文,董事长审核发布
(五)红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求法律规范、恰当、完整
三、发文格式法律规范说明(一)公司级发文及部门发文:文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文