行政管理部费用类业务流程管理规定VIP专享

1 目的为保证公司行政办公类业务的顺利开展，明确各部门权责，以便行政管理部对各类业务做出快速反应，并能得到合理的监督与控制。2 范围本制度适用于＊＊＊＊＊＊*有限公司所有行政类业务.3 职责3.1 各部门负责对本部门发生的办公用品、维修类、基建类业务等通过有效途径提报。3.2 人力资源部负责对各部门提报的维修类、基建类等所有异常业务进行前期的推断并作处理结果，指导行政管理部对该业务进行办理,同时对过程及结果进行监督、检查和验收。3.3 财务部负责根据具体业务流程办理合理控制资金.3。4 行政管理部负责对办公用品的汇总提报、执行人力资源部批准的维修决议并根据公司标准及要求在规定的时间内完成。4 业务分类4。1 行政办公类4.2 维修类4。3 公车费用类4.4 其他业务类5 业务流程及管理办法5.1 行政办公类主要分为：例行性办公用品采购、新增人员或业务配备、非例行性办公用品采购。5.1。1 例行性办公用品采购根据财务部制定的《资金支出流程管理规定》执行,由各部门提报至行政管理部，行政管理部根据《办公用品管理规定》要求进行审核提报，并报财务审核批准，借款.5。1。2 新增人员或业务配备,新增职位办公用品采购由人资部根据其岗位提报配置明细，行政管理部根据配置明细进行采购，采购时行政部打借条，人资签字确认借款后附带人资部主管签字的配备明细,财务部根据签字齐全的借条进行借款。新增业务配备是指公司根据业务调整，需要重新配备办公用品包含调离岗位或是业务地点发生改变等，该类业务属于新增业务经人资部或总经理处同意的新增业务方案，由新增业务部门提报采购清单人资部同意后转交行政管理部，行政管理部根据新增业务所需清单制作采购申请表，人资主管同意后可直接到财务部借款.5。1。3 非例行性物品采购主要是指此类物品公司没有备货且不常常用的行政办公类物品或是因为物品老化不能正常使用需要重新采购，该类物品采购单价低于 200 元以下的由人资核实确属公司行政办公类物品且情况属实,行政管理部根据各部门提报的需求计划，整理成采购申请表经人资同意后可直接向财务借款。5。2 维修类业务主要分为日常业务类、基建维修类5。2.1 日常业务类：该类业务包括打印机、复印机定期更换墨盒、损坏维修；机器公司纯净水房、科研公司直饮水过滤滤芯等的定期更换；公司水龙头、灯管、阀门、门锁等的维修更换;季节性的夏季空调检修、部分充氟,冬季暖气管道检、维修；办公用品类维修如电话损坏更换、...