行政管理部经理岗位说明书岗位名称经理岗位编号所在部门综合办岗位定员1 人直接上级总裁职系直接下级主管、后勤经理、督查主管工资等级所辖人员本部门全体员工岗位分析日期本职:负责公司日常行政事务管理,确保公司各项事务正常运行职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司各项行政管理输出成果工 作 时 间 百分比:20%工作任务组织制定公司各项管理规定组织建设每年 5 月—7月组织编制行政费用年度预算、年度工作计划年度工作计划、资金计划每 年 11 月 -12 月了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务进展动态工作计划每日执行公司各项规章制度和工作程序,审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见制度量化每 年 5 月 -7月公司文件管理,协助执行总裁收集信息、起草、审核重要文件文件起草每日公司会议管理,负责公司会议、重大活动的组织筹备工作会议量化每日参加制订公司进展规划,经批准后,组织协助实施年度工作计划每年 11 月—12 月组织指导公司行政检察和职能检查工作督查报告每日公司日常事务的处理工作计划每日职责二职责表述:统筹管理后勤服务工作工 作 时 间 百分比:20%工作任务负责公司内外部环境的清洁与保障工作卫生检查量化每日负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放办公设备领用计划每日负责公司的食堂管理,做好员工餐饮服务工作食堂工作计划每日负责建立公司固定资产、办公设备台账,并定期检查固定资产明细每日保障全公司正常生活用水、用电水电费报销每日职责三职责表述:负责公司安全管理工 作 时 间 百分比:10%工作任务 负责管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、员工的安全安防管理计划每日负责公司防火安全及消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况,督办更换突发事件处理方案每日负责公司保密工作管理保密制度每日职责四职责表述:参加公司服务意识的培训工 作 时 间 百分比:5%工作任务参加公司有关质量意识的培训,提高公司内部质量配备意识和服务质量培训计划每日组织监督行政服务的情况,并进行检查跟踪培训心得每日职责五职责表述:组织开展企业文化工 作 时 间 百分比:10%工作任务负责组织建立健全企业文化建设方案企业文化方案每日负责组织整理和提炼公司企业文化企业文化资料每日组织督促公司企业文化理念的执行企业理念每日组织开展各类企业文化活动活动方案、计划 每年 5 月...