行政经理岗位说明书一、基本资料岗位名称行政经理层 级经理直接上级行政中心总监直接下级行政各部门定员标准1分析日期2024
3二、岗位职责(一)概述全面负责公司的行政管理、安全管理、企划等,通过制度的贯彻执行、流程的优化、保证对公司各层级进行监督检查和提供后台服务,保障公司各项经营指标的全面落实和完成
(二)、岗位职责及工作要求岗位职责1、公司整体行政管理
2、公司信息管理
3、公司安全管理
4、企业形象管理
5、组织、协调和安排公司重大活动6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作
7、后勤管理职能8、领导安排的其他工作工作内容1、通过制度建设、流程法律规范,制度的严格执行,整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐有效
2、负责以建立健全企业信息管理平台,加大品牌宣传力度,扩大客户沟通渠道,提高企业经营管理效率,提升企业服务质量,提高企业效益
3、负责建立安全责任制,明确各层级经营活动的安全责任人,提高安全防范意识,加大培训、检查覆盖面
4、负责建立和维护企划体系,多渠道、多视角、多层级的品牌宣传措施,培育和提升全员品牌意识,法律规范企业的管理行为,提升员工的职业素养
5、组织公司内部的月度、年度会议;6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动;7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的法律规范;8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用法律规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作;9、及时、有效的完成领导安排的其他工作
三、任职资格学历/专业本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业工作经验工作经验:5 年以上行业经验:具有大型企业、房地产工作经验优先 同等职务经验:3 年以上专业(同岗位)经验:3 年以上行政、人力资源管理岗位经验能力要求1
具有优秀的领导力、决策力; 2、有很强的计划性、执行力; 3、团队建