版本修订履历 （Revision Notes)核 准审 查制 （修） 订总经理人事分管副总经理总经办人力资源部年月日年月日年月日公布实施日期：年月日 （一）办公室主任职务说明书一、基本资料 1、职务名称：办公室主任2、直接上级：分管副总3、所属部门：总经办日 期 修 改 摘 要 (Excerpts)备 注4、工资等级：5、工资水平：6、工作性质：管理人员7、辖员人数:8、定员人数：1人9、批 准 人：分管副总二、工作内容1、工作概要规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限）工作内容及职责1）组织制定公司行政管理工作进展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2）主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络；3）根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门；4）负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作；5）负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作；6）负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系；7）负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;8）负责公司员工活动（如旅游、体检等）的组织安排；9）负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作；10）负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理；11）全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理；12）负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理；13）全面负责公司生产经营及消防安全管理；14）负责公司固定资产（包括办公和生活设施）的管理与维护；15）负责总部保安队的管理；16）负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作；17）负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作；18）负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施；19）完成领导交办的其它事务。3、工作关系：所施监督网络管理员、行政助理、前台接待、总务、清洁员、司机、保安所受监督分管副总职位关系可直接升迁的职位部门经理可相互转换的职位同级别岗位可升迁至此的职位行政助理、总务人员 三、 任职资格：所需学历及专业最低学历 专业其他说明专科以上学历秘书、中文、公关、行政管理其他相关专业同等学历也可所需技能培训（方可上岗）培训时间培训科目一个月企业文化、公司内...
