四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工副总经理:1、制定公司年度进展战略,完善人力资源管理和行政管理类制 度
2、统一协调行政部门工作总体安排
2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作
3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作
4、负责公司内部管理人员任免工作
行政事务部经理:1、在公司领导下,全面负责统筹公司的行政人事管理工作
2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行
3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作
4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案
5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本
6、负责推动企业文化的建设工作,落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作
7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议
9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理
10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等
11、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作
12、其他突发性时间及领导安排的其他工作
办公室主任(行政主管):1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护
2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作,做到定期盘点,做好相应领取登记
3、公司各部门报刊杂志的订阅
4、办公场地租用,相关费用缴纳及资料保管事宜
5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理
6、公司档案管理(客户资料及合同管理)
7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护
8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作
9、公司票务、酒店的预订工作
10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
11、完成上级领导临时安排的任务
出纳: 1、办理银行存款和现金取款,登记现金和银行账务信息,并整理归档