职 位:行政主管1
工作关系 1)直属部门:人力资源中心行政部2)直接上级:总经办3)直接下级:行政助理、后勤助理、后勤团队(司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁)2
基本任务完成总经办下达的各项行政工作任务,配合各部门完成各项后勤保障工作;保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作;保障公司及员工财产安全;营造公司人员能有一个舒适、洁净的工作及生活环境;带领所属部门员工仔细完成各项工作指标
岗位职责1)负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务
2)参加制定公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查
3)负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动﹑晋升﹑任免
4)负责监督、管理后勤工作,对公司的后勤工作做服务性的指导
5)负责监控公司车辆管理,维修保养﹑调度工作,负责租接送客人车辆的承租工作
6)负责监督、审批、安排公司日常用品,办公文具,后勤工具的采购
7)负责全面监督管理本部门的文件资料
8)负责公司相关证照的办理、年审、变更
9)负责政府相关部门的关系的建立
10)负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作
11)负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理
12) 负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查
13) 负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作
14) 负责公司防盗系统、监控系统的维护监管
15) 负责公司“5S"监督
16) 负责本部门报销单据的审核,计划控制公司日常一般行政管理费用的开支
17) 负责下达执行总经办的工作指示及督促执行
18) 负责公司装修工程外包及质量、维修监督与处理
19) 负责公司工作服的制作跟进及保管
20) 协助完成上级交办的临时性工作
岗位权限 1) 直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整
2) 权限范围内费用的使用调配权
3) 获得公司