行政部工作流程一、 办公物品的采购及领用流程1、个人在每月 20 日前向本部门内勤提出办公用品申请，内勤根据实际需要,汇总填写《办公用品申请单》报给部门经理和总经理签字审批。22 日前将审批单报给行政部库房管理负责人，库房管理责任人点库、派发。同时库房负责人制定次月的采购计划,交由采购负责人进行采买。2、原则上在本月末次月初办公用品派发完毕，由各部门内勤统一签字领取. 3、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特别物品及临时急用物品采购由部门领导及总经理签字同意后另行购买。 4、员工离职时,应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字. 二、 复印流程 1、公司所有复印文档原则上统一到综合办公室内复印，各部门不得私自拿到公司外复印。 2、如需复印数量较多的材料时，需提前通知，合理安排时间。 3、任何人未经允许不得私自复印公司内部资料或利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 三、传真收发流程 1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发. 2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。 四、信件收发流程 1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特别文件资料的递送。 2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。 4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取. 5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。 五、名片管理流程 1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。 3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。 4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源. 5、自确认名片内容起,一周内到行政部领取. 六、公司设备申请流程 为加强我公司固定资产管理，法律规范管理工作程序,提高资产的使用效率，杜绝浪费，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程： (一）原则： 讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成： 1、 配发过程中，是否供应，供应多少,要以客观...
