行政采购流程VIP专享

行政采购管理流程一、管理目的法律规范行政采购行为，整合公司资源，统一调配公司行政用品，节约财务成本.二、适用范围１.适用部门行政采购管理流程适用于行政采购过程中所涉及的所有相关部门，这包括公司所有职能部门，其中商品部是采购实施部门.２。适用对象行政采购管理流程适用于公司除商品、商标辅料、道具以外的所有行政办公用品的采购。三、行政采购管理 1. 行政需求计划管理由公司各职能部门根据工作内容需求，提交《行政办公用品需求单》至商品部，公共使用类的办公用品有行政部门统一采购。要求：各部门的需求计划必须按月制定,在每月 20 日前完成并提交. 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助商品采购部门共同采购。2.《行政办公用品需求单》的审批流程2.1《行政办公用品需求单》填写要求《行政办公用品需求单》用于所需求的行政办公用品仓库库存为零的情况下，但部门又确实需要使用时,填写该单据.《行政办公用品需求单》须填写完整、准确，涂改的《行政办公用品需求单》商品部有权退回不予受理；《行政办公用品需求单》须由部门负责人亲笔签署；《行政办公用品需求单》原件提交商品部.2.2《行政办公用品需求单》审核2.2。1 商品部对各部门的《行政办公用品需求单》进行同类汇总，并在 2 个工作日内完成评估，评估的依据是公司全年预算及库存状况.2.2.2 审核后的《行政办公用品需求单》提交董事长审批。2.2。3 审批通过的《行政办公用品需求单》由商品部制订采购计划，未通过的，《行政办公用品需求单》退还申请部门.要求：各部门递交《行政办公用品需求单》时必须遵循节约的原则。3。行政采购计划制定3。1 行政采购计划由商品部根据审批通过的《行政办公用品需求单》统一制定.3.2 行政采购计划由商品部提交董事长审批通过后实施.要求:行政采购计划须明确采购实施时间、要求商品入库时间、采购单价、资金预算、付款计划等。4。行政采购4。1 供应商评估4.1。1 商品部负责根据审批后的行政采购计划对供应商进行考察、评估。除非临时急需，对任何办公用品的采购，都应是进行询价、比价、议价，并将最终议定价报相关部门和领导同意后，方可实施采购任务。4。1.2 建立供应商基础信息档案。供应商基础信息包括:三证、公司名称、详细地址、交货能力、交货方式、联系人、联系电话等。4。２供应商谈判、签约经商品部考察、评估合格的供应商，双方就所要采购的产品进行询价和议价后,双发达成一致签订合同，在与公司签订合同(包...