西安公司技术资料管理制度(试行）第一章 总 则第一条 技术资料是公司技术资料系统的重要组成部分，为加强技术资料的管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术资料。在保证为公司员工提供良好服务的同时，提高技术资料的使用效率，保证技术资料的安全、不流失,充分发挥技术资料在公司建设和进展中的作用.结合公司实际,特制定本管理制度。第二条 本管理制度适用于公司各部门.第三条 工作范围：（一）公司所需专业情报资料、中外文核心期刊、图书、标准等信息的收集、整理；（二）公司生产技术、科研成果、专利成果等技术活动中形成的应当保存的设计及工艺图纸、文字材料、照片等技术资料的归档、管理；（三）负责技术资料室书、刊、技术资料的阅览管理。第二章 管理职责第四条 生产部职责：（一）生产部为公司技术资料的归口管理部门，需设置相关人员负责技术资料日常管理；(二）生产部将技术资料室工作纳入本部门的业务管理工作中，保证公司技术资料的积累，做到收集、整理齐全,并按制度及时归档。第五条 技术资料室管理人员职责：（一）集中、统一、科学地管理技术资料，维护技术资料的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用;（二)协助公司各部门有关技术人员做好技术资料的形成积累，正确地整理、归档技术资料；（三）遵守公司保密制度，做好安全保卫、保密工作；（四)严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度；（五）保持技术资料室室内干净、卫生、通风,做好防虫、防蛀、防火等工作，对破损或变质的资料,要及时修补和提出复制。第三章 技术资料的归档、借阅、销毁第六条 技术资料的归档:(一）每一技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档；（二）各部门或技术人员在移交技术资料时，交接双方应根据规定办理交接手续；（三）凡需归档的技术资料，应尽量做到图纸按规格绘制、打印，签字字迹工整(用中性签字笔），图样清楚，并留存技术资料的复印件进行备份。第七条 技术资料的保管和借阅（一）所有图书、杂志应根据采购计划,经申请部门领导审批及技术质量部领导同意后，指定专人购买，并进行分类，登记图书、杂志相关信息，如购买日期，价格，建立图书总账;（二）对接收来的技术资料要进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制资料查阅目录；（三）仔细执行技术资料的保管检查制度，每年年底...
