订货会具体操作流程一、 活动时间2024 年 12 月 15 号二、 活动地点活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅三、 活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅,表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台,放签到本4、会场周围粘贴宣传画,会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全:话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台,安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄,安排摄影师,摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后的宣传资料9、乐队的安排,乐队的加入为订货会造势,更活跃的订货会的气氛,做到鼓舞签单10、 设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、 抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者12、 安排休息室,休息室内放置饮水机(多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排 外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。四、订货会流程1、会场内准备播放设备,整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作(纪念品在签到完备后发放;赠品凭签单票据领取并登记,一般在来宾完成签单过程后发放。)4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务,包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴,由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴 5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。然后凭票领取赠品6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排 (一)、主持人宣布订货会开始(乐队奏乐助兴)(二)、总经理致辞,阐述品牌进展愿景(三)、财务总监宣布 2024 年 1 月截止到 2024 年 12 月我公司的业绩(四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细(五)、产品展示答疑(六)、订货会酒会 付:订货会酒会期间,穿插歌唱小品等节目为大家助兴(七)、订货会结束,由总经理宣布感谢词(八)、统计订货数据六、人员安排一、 人员的安排 人员设置分为:服务人员包括:产品讲解答疑人员 8名、礼品管理人员 2 名、签到处人员 2 名、品鉴台人员 2 名、摄像师一名、财务人员 2 名、音响设备管理人员 2 名、主持人 2 名、接站人员 1 名、照相师三名 付:人员必须统一着装.男士要求整套西装,黑色皮鞋;女士整体套裙且颜色统一,全体人员必须佩戴工牌