MRO器材采购业务指南

标准名MRO 器材采购业务指南修订号码页数01/19第一章 总则第 1 条 (目的)本指南明确规定了海外法人(以下简称“法人”)所发生的与各种 MRO 器材购买业务相关的业务标准和工作程序及方法，旨在最大限度地提高工作效率。第 2 条 (适用范围)本指南规定了法人在进行 MRO 器材采购申请、采购、库存管理及货款支付等相关业务时的工作程序。第 3 条 (用语定义)1. MRO(Maintenance Repair Operating)器材虽然不是进行生产时直接需要的物资，但是使公司得以顺利运转所需的物资，包括除了原材料以外的所有器材，本公司将其分为 Spare Parts、一般消耗品和定期消耗品。(参照附件 1－MRO 器材品目分类表)2．Spare Parts作为设备维护所需物资，由法人的设备维护部门进行总管。3．一般消耗品(非库存管理品目)根据特定部门的购买申请而进行购买的物资。4．定期消耗品(库存管理品目)有 2 个以上的部门共同使用，采购部门对总需要量进行统计，事前购买后在 MRO 共同仓库进行管理，根据部门要求进行出库的物资。第二章 责任与权限第 4 条 (采购申请主管部门)采购申请主管部门是决定 MRO 器材规格和预算的部门，S/P 及测量仪由法人设备维护部门，消耗品由法人所有部门负责。第 5 条 (采购主管部门)是决定 MRO 器材价格及购买企业的部门，由法人采购部门负责。第 6 条 (货款支付主管部门)根据 MRO 器材入库凭证向企业支付货款的部门，由法人财会部门负责。第三章 业务程序第 7 条 (执行审议及 P/R 作业)1．执行审议1.1. 采购申请负责人应进行以下工作。1) 了解库存情况采购申请负责人根据各部门各器材适当库存标准，对于不足部分取得内部批准后申请采购。 2) 起草执行审议书① 根据规定样式，起草执行审议书，根据报批规定获得内部批准和管理部门负责人的同意。但，定期消耗品以“定期消耗品申请书”代替。② 在执行审议书上必须写明产品名称、规格、数量、品牌、预算金额，如为新购买产品，要附上产品说明书和用途说明书。③ 对于采购部门要求增加预算的在修改了执行审议书上的金额后重新报批并取得同意。3) 采购申请在执行审议书上追加记录获审批者批准的 P/R 号码后，将执行审议书全部复印，交给采购负责人。4) 在申请部门管理台帐上进行登记对于被通知采购的采购件一定要在管理台帐上进行登记，在从仓库领收之前一并管理。1.2. 申请部门审批者应进行以下工作。1) 审批执行审议在批准执行审议(以下包...