办公及后勤管理制度用一句话来举例说明后勤的作用:假如一只军队,再能打仗,当断了他的后勤的时候,他也坚持不了几天。 环境制度:A.目的:始我们公司步入标准化。B. 适用范围:办公室、公共场所。C. 程序,步奏:一、1S 整理: ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ★不必要的东西要尽快处理掉,决定物品的放置位置。a . 目的 1.塑造清爽的工作场所2.物品杂乱无章的摆放,增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。b.注意点:要有决心C.实施步奏1.全面检查自己的工作场所(文件柜的底部,桌子的底部,这些都是现场检查时应特别需要注意的地方)。两点:看得见的要整理,看不到的更要进行整理。客厅、阳台、各个房间。2.对管辖区域的物品、文件、空间做盘点——并区分其“要”和“不要”。通过调查使用频度,依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”见 表一 准确地区分需要还是想要,是非常关键的问题 ★清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值,也就是使用价值大于购买价值。必要品的使用频率和常用程度基准使用程度使用频率物品是必需品还是非必需品处理方法低一年没用过一次且不能使用的物品丢弃在过去 6 个月未使用过一次的物品集中存放,建立一个档案,并定期检查。中三个月用一次集中存放一个月使用一次的放在使用地高一星期用一次放在使用地三天用一次放在方便就可以取到的地方每天都用放在离工作场所最近的显眼处也许要用的物品放在职场附近3.分类清理:设备:电脑、打印机、文具、书籍。空间:柜架、桌椅、储物箱等。物品:个人用品、装饰品 、文件。3.1 无使用价值的物品(丢弃):3.1.1 已损坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具3.1.2 过时的报表、资料;3.1.3 停止使用的标准书等过时表格、文书;3.1.4 无法修理好的器具设备等;3.1.5 过期、变质的物品。 3.2 清理非必需品柜子、工具箱、抽屉、柜中的杂物,过期的报刊、杂志,空的罐子,已损坏的工具或器皿,窗台、货架上,长时间不用或已不能使用的设备、工具、材料、文件,在你的办公场所 、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、材料、表格、速记记录等。3.3 造成行为不便的物品。3.3.1 取放物品不方便的盒子。3.3.2 需要翻过几层东西才能找到的。3.4 占据工作重要位置的闲置物品3.4.1 间或使用的物品。3.4.2 谁都知...