第 26 招 如何当好会议秘书假如公司要召开事务会议或专题讨论会议，而你被邀请作会议秘书的话，不要皱眉，这可是一次让你露脸的好机会，并非是一件令人苦恼的事
那么，怎样才能轻松地当一个会议秘书呢
作个会议计划，弄清谁是谁，谁坐哪儿
一般情况下，没有人会在发言时逐字逐句地念发言稿（假如确实有人那样做的话，你可以用录音机录下来，随后再把它整理成文字），但是大家还是希望你能把他们作出的决定很好地记下来，同时，每个人也都希望你能很好地记下他们的见解
要把自己当做会议主席的工作伙伴
所以，要干好这份工作，你首先得 是一个良好的记录员，其次对会议过程要态度客观冷静
会 议 通 知 公司： 委托人： 起草人： 时间： 审核人： 时间： 会议目的： 时间： 与会人员： 会议类型（含电话会议）： 会议记录/议项： 议项 提议人： 时间： 会议计划实例一则 承蒙 Touche Ross 公司允许使用，作者在此深表感谢
提示 “用不同颜色作记录，且前后保持一致——我们用粉红色笔来记录时间，绿色笔记录议程，桔黄色笔记录需要引起注意的事
另外，每次会议都准备好委员会手册或协约参考材料，也会很有用
” ——苏扎恩·戴维森（Suzanne Davison），行政官员第 27 招 如何主持好会议在有些公司里，你永远都不可能用电话找到你要找的人
他们不是在开会，就是有事缠身
经理们最典型的一天中，有 70%的时间花在会议上，而其中有 1/3 的会议很有可能是无关紧要的
不管会议听起来有多么可怕，大多数无非是那些老套套，可以休身养性，就像外表花哨而无实质内容的劣等食物一样
所以，既然我们每个人都希望会议变得理想有效率，那 么我们为什么不在此作一番讨论呢
通往理想会议的一个途径是你自己来主持会议
假如你很少主持会议或者曾有不良习惯的话，不妨考虑以下几个如何主持会议的要点：
