行政事务管理规定第一章 总则第一条： 为适应公司全方位法律规范化的科学管理，做好公司行政事务管理工作，使之法律规范化、制度化，提高办公效率，制订立本规定。第二条： 本规定所指行政事务包括印章管理、文件管理、档案管理、办公室管理、车辆管理等。第二章印章管理规定第一条： 本规定适用的印章范围包括：公司公章、公司专用章、法人签名章和财务、会计专用章。第二条： 印章的使用和管理。（一）：公司公章用于涉及公司的合同、协议、出资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文件，须经部门主管批准并有总裁签发的授权委托书；用于介绍信等一般事务性材料，由行政事务主管报行政总监批准。（二）：公司合同专用章，主要用于签订对外投资、合资、合作经营等单项业务的协议和合同。（三）：财务专用章，须报总裁签批后用。（四）：印章要端正盖在公文末尾的生效日期中间，并要做到上下压正文，严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白信笺等空白纸张上盖章。（五）：使用印章必须登记，必须注明事由、批准人、经办人、日期等。（六）：印章必须由专人保管，用后锁进保险柜。严禁携带印章外出。如确需将印章带出，代理实施用印的人要填写代理使用印章申请单，注明代理时间和用印事由，并在交还印章时填写用印次数，必要时提供用印依据。（内附表）第三条： 未经批准，擅自动用公章、印章、专用章，给公司造成声誉和利益损失的；违反公章、印章、专用章使用和保管规定，擅自携带外出发生丢失的，对于当事人给予 500 元以上，5000 元以下的罚款，并同时给予其行政记大过以上直至除名的行政处分，并给予其主管以相应的行政处罚。印鉴使用申请表用印单位印鉴名称内容份 数日 期领导批示申请人第三章 合同管理第一条： 在签订经销商合同及购销合同时，各部门应在规定权限范围内办理合同签订手续。超越权限时，需报总裁审批同意后办理合同签订手续。 第二条： 凡代表公司对外签订合同、协议时，须加盖公司合同专用章。 第三条： 合同中合同号码、对方单位名称、负责人、标的物价格、数量、合同有效期、签约日期、履行地等项应填写完整。 第四条： 合同签订生效后，各部门应及时将合同文本原件送交财务部，财务部将合同书分类存档。任何部门和个人不得自行保留和销毁合同文本。 第五条： 对于在执行过程中需要修改、补充的合同，应重新签订补充合同，补充合同的签订仍按以上程序执行。 第六条： 各部门需要借阅合同时，应在财...
