1 目的：有效地指导入库管理的相关工作，确保入库物资品种、数量等信息的准确，保障公司生产的正常运营
2 围： 适用于物资室对省拔物资、自购物资的入库管理
3 职责与分工：1
1 行政服务中心物资室为入库管理归口管理部门
仓库管理人员负责物资外包装验收，品牌、型号、数量核对，相关数据的接收
2 物资需求部门负责物资质量、性能的验收
4 名词释义：1
1 日清月结：“日清”是每日对物资收、发、存状况进行清理，做到收多少、发多少清楚；入与出凭证是否全部记入账清楚；账面结余数与实际库存数是否相符清楚
“月结”是每月末对当月发生的收、发事项，根据财务规定，登记账本、系统与时的收发记录，核对账与实际库存余额是否相符，有无意外情况
2 三清三符：指根据物资性、周围环境和气候变化进行维护保养，常常进行盘点，做到数量、规格、质量三清，账账、账卡、账实三符
5 流程容/系统操作说明1
1 省拨物资入库管理规定:1
1 物资发货前由省行政发函文通知市行政物资管理室，市行政物资管理室安排根据函文要求和物资到货签收单收货
到货时仓库管理员仔细审核相关手续是否齐全，所送物资相关信息是否与签收单（发货通知）与合同（省公司函文）采购物资信息一致，确认无误后在发货通知单中填写物资实际到货数量、抽检比例、物品是否完好、到货日期等，并签字确认
仓库系统录入员根据实物管理员签收的发货通知将相关信息导入 MIS、LIS 系统，并打印入库单，由送货人员、收货人员、复核员、与制单人共同签字确认信息无误
2 如发现物资有问题，应立即封存该批物资，并对现场开箱验货情况作好记录，报省公司行政服务中心处理
3 物资入库后，须与时、准确的登记物资标签卡、登记手工帐，将进货单据整理归档
做到“日清日结”，确保“三清三符”
