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仓储管理规范教材

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仓储管理1. 入库管理1.1 目的:有效地指导入库管理的相关工作,确保入库物资品种、数量等信息的准确,保障公司生产的正常运营。1.2 围: 适用于物资室对省拔物资、自购物资的入库管理。1.3 职责与分工:1.3.1 行政服务中心物资室为入库管理归口管理部门。仓库管理人员负责物资外包装验收,品牌、型号、数量核对,相关数据的接收。1.3.2 物资需求部门负责物资质量、性能的验收。1.4 名词释义:1.4.1 日清月结:“日清”是每日对物资收、发、存状况进行清理,做到收多少、发多少清楚;入与出凭证是否全部记入账清楚;账面结余数与实际库存数是否相符清楚。“月结”是每月末对当月发生的收、发事项,根据财务规定,登记账本、系统与时的收发记录,核对账与实际库存余额是否相符,有无意外情况。1.4.2 三清三符:指根据物资性、周围环境和气候变化进行维护保养,常常进行盘点,做到数量、规格、质量三清,账账、账卡、账实三符。1.5 流程容/系统操作说明1.5.1 省拨物资入库管理规定:1.5.1.1 物资发货前由省行政发函文通知市行政物资管理室,市行政物资管理室安排根据函文要求和物资到货签收单收货。到货时仓库管理员仔细审核相关手续是否齐全,所送物资相关信息是否与签收单(发货通知)与合同(省公司函文)采购物资信息一致,确认无误后在发货通知单中填写物资实际到货数量、抽检比例、物品是否完好、到货日期等,并签字确认。仓库系统录入员根据实物管理员签收的发货通知将相关信息导入 MIS、LIS 系统,并打印入库单,由送货人员、收货人员、复核员、与制单人共同签字确认信息无误。1.5.1.2 如发现物资有问题,应立即封存该批物资,并对现场开箱验货情况作好记录,报省公司行政服务中心处理。1.5.1.3 物资入库后,须与时、准确的登记物资标签卡、登记手工帐,将进货单据整理归档。做到“日清日结”,确保“三清三符”。1.5.1.4 仓库实物签收入库后,将到货物资情况以的形式发送给物资相应的归属部门。1.5.1.5 省拨物资入库流程图: 1.5.1.6 MIS 系统操作说明1.5.1.6.1 进入 MIS 系统1.5.1.6.2 选择所属物资类别――CMCC 接收/直发,明细如下:1.5.1.6.3 进入订单接收界面如下:选择类别根据实际情况输入“采购订单”,点击“查找”。1.5.1.6.4 进入详细物资界面如下:根据实际情况选择相对应的物资名称和数量,并在前面可选框中进行点选,然后选择“题头”,5、进行接收要素选择界面:根据实际情况选择操作,然后点选“...

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