会务服务公司会议评估报告 会议服务工作标准 (一)、会前准备会场布置 ① 接会:了解会议任务单,要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特别要求 ② 保洁:清扫会场,物品,桌、地面无积土,无污渍:场地清洁明亮,无异味,喷酒迓量空气清新剂或通风: ④ 摆台:配合会议主办方根据台型、人数、设备布置録化,摆放鲜花,根据与会人数摆放桌椅,会场座椅定位,摆放整齐;⑤摆台具体要求: a、杯垫:位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐: b、盖杯:要求杯柄向右,放于杯垫之上,无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐,备好茶叶 c、矿泉水:位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側,标志向内,等距离进行拉线定位,摆放整齐 d、小毛中:统一位于盖杯前下方 e、水果:清洗拼盘并包保鲜膜 f、手抽纸:每次会议室内最少四盒(视会议主办方具体要求而定)g、烟灰缸、湿巾:视会议主办方具体要求而定, h、会标、会议牌、纸、笔:根据会议主办方具体要求配合摆放,会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好 ⑥ 备会时限:大型会议按要求提前半小时准备完毕,其它会议提前十五分钟准备完毕 ① 上岗要求:服务人员会前 5 分钟,整理仪表,统一着装站位,站姿端正,面带微笑,迎候来宾 2、会议设备设施准备(标准) ① 空调:开启,并调试相适应温度(夏季应在 25 度左右,冬季应在 20 度左右) ② 麦克风、电池:麦克风一会一换;电池会前准备好:激光笔根据使用记录和实际情况更换③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开,会前调试完毕,发现异常及时通知资产公司并报修(二、)、会中服务标准 1、迎客:会议服务员站于门口迎客(视规格和情况),当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好,请入会议室 2、倒水:客人入座,视客人需求提供茶水或咖啡 3、毛巾:按要求将叠好的小毛巾送