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/会议记录 百科名片在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录
“记”有详记与略记之别
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证
基本概述 记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清楚地倾听他们的讲话内容
从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性
(节选自《应用写作 》2024 年第 4 期《做好会议记录的技巧和注意事项》)基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名
假如是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可
假如某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等
三、忠实记录会议上的发言和有关动态
会议发言的内容是记录的重点
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录
记录发言可分摘要与全文 两种
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;