入职管理工作流程图人力资源部 各部门 员工录用通知书填 写 新 员 工 报到 工 作 单 ， 并交验各种证件介绍管理层与工作环境、工作流程、岗位职责填写入职登记表通过 e-mail 或公司内部刊物向部门公告统一发放劳动合同并协助员工签字确认劳动合同依据《入职所需物质清单》向员工发放相关物质，并登记确认
领取相关入职所需物 质 ； 《 员 工 手册 》 、 《 制 度 汇编》入职手续办理完成发放考勤卡领取考勤卡发放录用通知书发放新员工工作报到清单建立员工档案、考勤卡更新员工通讯录将新员工移交用人部门入职登记表劳动合同向员工发放《入职所需物质清单》、《员工手册》、公司《制度汇编》入职管理工作制度第一章 总则第一条 为了进一步明确新员工入职过程中的相关流程与规，保证新员工的融入，特制订本制度
第二条 本管理制度适用于总部与所属项目部全体员工
第二章 入职依据与通知第三条 人事专员依据上级领导已签批完毕的“**公司新员工录用审批人员”为依据，在入职报到时间前七个工作日，以公司向符合录用条件员工发放《录用通知书》（详见附件一），并以短信或方式再次告知
特别情况下在项目部直接办理入职的，一周由相关人员将入职手续办理资料报给公司人力部，员工未办理入职手续的，不得先行到岗工作
第四条 对于符合入职条件的人员，人力资源部门负责通知员工具体的入职时间、地点、岗位与相关要求，在项目部直接办理入职的由项目部自行安排
第三章 材料提交与审核第五条 人力资源部相关工作人员根据《入职报到工作清单》（详见附件二）逐一办理入职手续，并交验各种证件
第六条 员工所提供资料经人力资源部查验核实后，招聘专员与员工建立纸质版员工档案与考勤卡，并将填好的纸质版员工档案交由公司行政部，由行政专员建立电子版员工档案，对资料虚假提供者、体检不合格者，公司不得予以入职，且后期不得再次录用
第七条 因为特别原因暂不能提供相关资
