公司人事副档管理流程主流程项目注解(1
1)人事副档的含义:(1
2)建立人事副档:(1
3)人事副档建立的时限:人事副档是指在公司人事管理工作中形成的,记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料,以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录
人事档案应真实全面地反映个人全貌,人力资源部门要常常通过相关部门,收集全公司员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的,反映个人德、能、勤、绩等方面的文件材料,充实档案内容
新员工入职 根据员工入职年、月进行编号、排序建档
人员调配(分部与分部、分部与大区、分部与总部)将原有的人事副档根据分部的编号重新建立并存档
对于新入职员工的招聘资料和入职资料,人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内,将与员工个人有关的材料,整理、编号、装订,进行建档
其它建档的资料,由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内,将相关材料装订,存入该员工的人事副档
以发文形式生成的资料,应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档
新入职的经理级(含部门第一负责人)及以上人员的副档,应在该员工入职之日起十五个工作日内,将该员工副档送至总部人力资源中心,人力资源部门留存复印件以备查考
对于异动员工,在员工异动交接手续完成之日起,由原部门或门店将异动员工资料交至人力资源部.人力资源部档案管理员在三个工作日内将异动资料存入副档
离职人员在做好离职审批、离职交接和离职审计工作并清理个人欠款后,将所形成的文件送至人力资源部,进行归档
4、人事副档建立的权限1、人事副档的含义(1
1)2、建立人事副档(1
2)3、人事副档建立的时限(1
3)公司人事副档管理流程主流程项目注解(1
4)人事副档建立的权限:(1
5)建立人事副档所需资料:(5