公司收发文管理制度第一章 总则第一条 为了规公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本规定。 第二条 公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等的重要工具。因此，必须仔细做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。 第三条 公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。行政科指定专职人员负责收文和发文管理工作。收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表。行政科必须根据准确、与时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。第二章 发文办理第四条 发文，发文办理是指公司对外发出的公文，首先要拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人签发，签发后送印，印制好校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序：1、拟稿：拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化，是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉与到的职能部门负责拟稿，拟稿要求容要情况属实、观点明确、条理清楚。2、核稿：核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。3、会签：凡公文涉与到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送综合部负责人对公文进行复核，复核的主要容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。4、签发：工程部、总工办的一般事务性公文送分管领导签发。其他文件如重要请示、报告、制度与办法等一律送总经理签发。5、发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规，并对待发文稿进行编注发文字号、设计版面格式等。6、缮印：缮印是指按已签发的文稿进行缮写或打印，并由相关人员负责校对。7、用印：用印是指综合部对已缮印号的公文进行盖章。8、发文登记：发文登记是指由综合部行政人员将待发公文登记造册，以备存查。9、分发：分发是指由综合部行政人员把用过印并已登记过的公文通过适当的方式（如邮寄、 、电子、专人递送、来人签收等）传递给收文单位。10、注发：注发是指由综合部行政人员对发文办理结果予以注明。如谁经手，发了一份什么文件，经由什么渠道发出等。11、存档：在发文办理流程结束后，综合部行政人员根据文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，与有关电子文档，并定期将电子档备...
