附件: A公司部控制体系建设项目实施方案A公司(以下简称“A公司”或“贵公司”),委托B公司()咨询(以下简称“B公司”或“我们”),协助执行部控制体系建设项目
实施方案如下:一、项目目标 通过本项目的实施,我们将协助贵公司梳理部管理流程,完善财务和营运系统的部控制,并理顺财务系统和营运系统的对接,建立符合证券监管要求和公司需求的部控制体系
我们将在项目实施过程中注重达成下述目标:1、完成一套标准的部流程梳理,容涵盖公司及其子公司的业务围;2、批阅管理制度和流程文件,提出批阅意见;3、梳理和测试公司现有控体系的缺陷,编制《控测评报告》,并推动整改;4、修订公司相关岗位的控职责和授权审批体系;5、根据《企业部控制基本规》和《企业部控制应用指引》,编制《部控制手册》和《部控制评价手册》;6、完成部控制体系建设和运用的宣贯培训;二、实施步骤根据贵公司的业务类型及控管理情况,我们将按以下步骤实施本项目:工作容估计时间阶段成果前期规划及项目启动1 周详细工作计划现状分析和控测试6 周控测评报告控体系设计8 周部控制手册自我评价体系设计3 周部控制评价手册培训宣贯和实施3 周根据控实施进度按公司管理层级进行的培训 我们的工作容包括:(1)通过猎取资料、管理层沟通等方式了解公司的总体架构、授权体系、主要管理流程、业务流程、业务流程与财务流程的衔接等方面的实际情况;(2)与主要业务人员访谈,熟悉公司总部的主要管理流程,并推断各个流程的重要控制点;(3)执行穿行性测试和控制测试,掌握对各流程文件及管理制度的实际执行情况,分析具体的部控制执行状况;(4)鉴别现有部控制(包括IT系统)的缺陷,并提出改善意见;(5)协助公司明确各流程中涉及的各部门的职责和分工,明确各流程中关键岗位的职责和分工;(6)对实现流程目标所需要的授权体系给出框架性建议;(7)提出制度体系修改完善意见;(8)补充和修订各项