行政管理制度汇编某公司（2024 年 3 月 1 日）目录第一章 行政文件管理规定 .........................................3第二章 档案工作管理规定 .........................................3第三章 会议管理规定 .............................................4第四章 办公管理规定 .............................................5第五章 环境卫生管理规定 .........................................6第六章 固定资产管理规定 .........................................7第七章 仓库管理制度 .............................................8第八章 计算机设备管理 ...........................................9第九章 计算机软件管理 ...........................................9第十章 办公用品、低值易耗品采购管理 ............................10第十一章 印鉴与证照管理 ........................................10第十二章 图书管理规定 ..........................................11第一章 行政文件管理规定1. 各部门自行负责与本部门相关的文件起草。2. 各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责收文、分办、传递、用印、立卷和归档等工作。3. 公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。4. 各部门负责人为本部门文件的有权签批人。5. 公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司 CEO 签字并加盖公章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。6. 所有的请示、报告、通知文件都须公司 CEO 手写体字方可。7. 部文件原则上无需盖章，如特别文件确需加盖公章发出，按《印章使用管理规定》申请使用。8. 各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。9. 以公司名义下发的正式文件均由公司 CEO 签批后下发。10. 人事类（薪酬绩效等件）、财务类（财务数据与费用报销单类）文件以密封件形式上报。11. 密封件相对文件传递人，传递的全过程始终是密封件的形式，密封件报文人与有权审批人须严格履行规定。第二章 档案工作管理规定1. 档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。2. 档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。...
