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办公室工作人员岗位职责和安全监管职责概述

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附件:1办公室工作人员岗位职责和安全监管职责一、办公室主任(任全生) 岗位工作职责:1、主持办公室全面工作。具体负责机关重要文件的起草和政务工作的综合协调、督查、督办工作;负责机关计划生育、妇女事务工作,负责本室党风廉政建设和反腐败工作;2、协助主管局长搞好机关日常事务,协调各股室日常工作;3、完成其他随机性和指令性工作。 岗位安全及监管职责:1、负责局机关及以机关名义组织的大型会议、活动的安全监管工作;2、负责机关及本室设施、设备、场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。二、办公室文秘干事(郭彦博)岗位工作职责:1、负责草拟、修改局机关工作计划、总结及各种上报、下发的文件和材料,并对其他办公室草拟的文件、材料进行修改审核;2、编审《交口教育信息》。对有教育意义的人和事,对有指导、推广、宣传价值的教育教学活动,对新的信息等编印后,上报下发,为领导决策提供依据;3、协助办公室负责人搞好各种接待工作;4、做好办公室电话接听,并及时传达到相关人员;5、做好办公场所卫生工作;6、完成其他随机性和指令性工作。岗位安全职责:负责办公室的日常安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。三、办公室内务干事(郭丽岗)岗位工作职责:1、登记上级和所属学校的来文和材料,并及时转交分管领导批阅;登记下发的文件、材料及信访信件;2、管理好文件、材料,年终将本年度的文件、材料收集整理,按要求归类装订建档,妥善保管;3、文件材料收发和报送工作;4、协助办公室负责人做好各种接待工作,并负责清扫局长及分管副局长办公室卫生;5、接听本办公室电话,做好记录,按要求通知相关人员;6、做好办公场所卫生工作;7、完成其他随机性工作。岗位安全职责:负责办公室的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。四、办公室内务干事(刘七平)岗位工作职责:1、编写月大事记。将各办公室 1 月或两月的主要工作汇总后,编写成教育局月大事记,作为资料存查;2、接听本办公室电话,做好记录,按要求通知相关人员;3、做好办公场所卫生工作;4、做好其它随机性工作。岗位安全职责:负责办公室的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。五、打字员(梁劲如)岗位工作职责:1、文件和材料经领导签发,办公室编号后...

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