北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式

北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式（北京市档案局 2007 年 2 月 2 日印发，京档发〔2024〕3 号）1 范围本标准规定了全宗索引、文书档案、婚姻登记档案、招工档案、知青档案、房产档案、照片档案、录音录像档案的目录数据库结构、使用说明与数据交换格式。本标准适用于北京市各级综合档案馆档案目录数据库的建立和数据交换,专业档案馆和档案室可参照执行。2 引用标准GB/T 15418-94 档案分类标引规则GB/T 11821-2024 照片档案管理法律规范GB/T 18894-2024 电子文件归档与管理法律规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 33-2024 明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式3 定义3.1 档案目录根据一定的次序编排而成的条目汇合,是档案管理、检索和报道的工具。3.2 档案著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。3.3 档案目录数据库将档案目录信息以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。3.4 字段描述著录条目中某一特定属性的数据单元。3.5 字段名称目录著录项目的内容和显示的中文名称。3.6 字段名字段名称的代码。3.7 字段类型是指数据字段的基本属性。本标准使用两种字段类型：字符型和逻辑型。3.8 字段长度是指字段所包含字符的最大个数。3.9 档案目录数据交换是通过计算机实现数据在网络上或以磁带、光盘等作为载体所进行的跨平台、跨系统的交换。4 档案目录数据库结构及使用说明本标准对各数据库使用说明的解释如有相同，不再重复。建库时，应包括表中所有所列字段名。4.1 全宗索引数据库结构及使用说明4.1.1 全宗索引数据库结构全宗索引数据库结构表字段名称字段名字段类型字段长度档案馆名称DAGMC字符型20全宗号QZH字符型6全宗名称QZMC字符型254曾用名称CYMC字符型254起始时间QSSJ字符型8终止时间ZZSJ字符型84.1.2 全宗索引使用说明4.1.2.1 档案馆名称：档案馆全称。4.1.2.2 全宗号：档案馆给予立档单位的代码。全宗号由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。4.1.2.3 全宗名称：全宗构成者的名称，须用全称或通用简称。4.1.2.4 曾用名称：全宗构成者所有曾用名称或通用简称,按时间顺序著录，曾用名称之间用“、”号相隔，须用全称。4.1.2.5 时间：用 8 位阿拉伯数字表示，年代 4 位、月份 2 位、日...