广东外语外贸大学学生会制度汇编广东外语外贸大学学生会目 录一、 资料库建立与管理制度 ………………………………01二、 例会制度 ………………………………………………06三、 值班制度 ………………………………………………09四、 计划总结制度 …………………………………………11五、 财务制度 ………………………………………………14六、 考核制度 ………………………………………………21七、 会服使用说明 …………………………………………42八、 物资管理制度 …………………………………………43九、 学生后勤服务信息中心委员会制度 …………………49一、资料库建立与管理制度一、建立目的：在校团委的领导下，校学生会本着“参加管理，提升服务”的理念，开展了各类卓有成效的校园文化活动，此外校学生会还积极进行自我完善与管理，并留下了许多有价值的资料。为了进一步完善校学生会资料保管制度，促使资料管理合理化、制度化，以便更好地提高各部门的工作效率和质量，加强校学生会工作档案的系统性和科学性，并使校学生会的工作记录形成一定的历史资料，为今后的工作提供必须的依据、经验和教训。校学生会现决定制定资料库建立及管理制度，以促使校学生会的工作朝着正规化、合理化的道路进展。二、制度说明：1、负责部门：校学生会的资料管理工作由校学生会办公室负责，对校学生会的各种资料分类归档管理，并为每个部门相关资料保存、为校学生会的各种活动提供咨询和参考，以方便各部门开展工作。2、资料库的建立：（1）校学生会资料于每年年底全部回收及整理完毕，每年的电子版资料应统一打包存至于移动硬盘中存档，形成资料库，并为下一年的工作开展提供参考依据。同时，相关资料可上传于网络硬盘之中并设置权限，以供管理层下载参考。纸质版资料则需根据分类存放于文件夹中。（2）政务公开：部分校学生会资料可以公布于学生会博客，以方便广阔同学了解学生会工作，拉近学生会与广外学生之间的距离、进一步提升校学生会的形象。三、收集方式：（一）按时间段收集办公室于每月底进行一次资料收集，若无重大活动的部门只需上交会议记录及日常工作事务即可。（二）按活动收集1、在大型活动开展之前办公室需通知活动主导部门注意保留本次活动中的有价值的资料。2、在活动策划阶段结束之后，活动主导部门需将活动策划发给资料回收负责人，以帮助其了解所需收集的资料范围。3、办公室根据活动策划制定出适用于该活...
