外贸业务操作流程（出口业务） 为了法律规范和统一业务人员在做业务时的每一步操作，特制定一套科学合理的，符合我司实际需要的业务操作流程。一方面可以为新的业务员熟悉适应工作，快速进入角色提供指南，另一方面可以帮助老的业务员在操作业务过程中预见并避开可能出现的问题，对所操作的业务有一个整体的把握，同时也促进了业务员之间形成默契，相互密切协作，从而大大提高工作效率。本公司业务人员在执行对外出口业务中，按以下操作流程：一、签订外贸合同：《合同售货确认书》 （见附件一）与外商签订的订货合同一般由我方起草，即《合同售货确认书》。1. 向合同档案管理人申领合同号和一套登记的合同单据，包括：核销单，报关单，报关委托书等。申领后先检查单据和公司印章是否齐全，章是否清楚。合 同 的 编 号 即 为 售 货 确 认 书 的 编 号 ， 编 号 的 编 制 方 式 举 例 说 明 ， 例 如 ：09HXY001（09 代表的是在 2024 年做的合同；HXY 是公司名称的简拼；001 代表的是09 年做的第 1 个合同。）以后的编号以此类推，如：09HXY002 …….. （详见样本）如非我司制定的合同文本，也需附以相应的合同编号做为备案登记使用。2. 向财务确认收款账号，填入合同制单确认单（见附件二）；3. 向外商确认好合同中的收货人信息；收货人信息一定要有收货人公司名称，详细的地址，邮编，联系人，联系电话和Email。信息确认后填到附件二中；4. 确认合同中的货物名称和相应的海关代码等信息，填写附件二；A, 先向外商和工厂确认好所购货物的名称，型号，规格，采购数量。业务员收到订货信息后逐一跟工厂确认，假如信息不全或有误，要向外商详细询问清楚，以免引起不必要的麻烦甚至造成发错货物的严重后果。业务员要保留好订货信息和往来信件的原件 ，以便复核人以此作为核对依据。B，确认货物的中文报关名称，必须经过几个环节：a. 向供货商或开票单位确认好可开出的商品名称、计量单位、数量及开票金额。b. 根据开票名称参考查询对应的海关代码，可在《中国海关报关手册》中查询，或登陆中国海关网的商品查询系统（网址：http://service.customs.gov.cn/default.aspx?tabid=9409）来查询。在选择海关代码（税号）的时候应遵循两个基本原则：1. 凡带有商检等办理手续负杂的监管条件的税号尽量不使用 ; 2. 监 管 条 件 相 同 应 该 选 择 退 税 率 高 的 税 号 （ 退 税 的...
