1 主任岗位职责与工作标准3
1 岗位职责a) 负责办公室的全面行政与日常管理工作
b) 负责外来文件的拟办、厂发文件的审核和厂党政工作部署的监督落实工作
c) 负责各单位费、办公费、招待费的管理和考核工作
d) 负责行政、党委印鉴和各类档案的监管工作
e) 负责厂部小汽车、大客车的调度管理工作
f) 负责行政、党委会议的筹备、安排组织工作
g) 负责基层工作的调查讨论,并与时将信息反馈给厂领导
h) 负责计算机、空调等大型办公物品的管理工作
i) 负责重要来宾来访的接待工作
j) 负责各单位之间、上下级之间的关系协调工作
k) 负责卫生责任区的打扫
l) 完成上级领导交办的其它工作
2 工作标准a) 贯彻执行厂党政的各项方针政策、规章制度,带领本部门员工,全面、与时完成厂行政、党委布置的各项工作任务
b) 常常学习政治理论和业务知识,不断提高思想水平和管理能力
c) 严格执行《公文管理办法》,在一个工作日出具公文拟办意见
d) 遵守《接待制度》,热情接待来宾来访,需要用餐、用车或住宿时,经厂领导批示后应与时安排
招待客人用餐,应遵守《业务招待规定》,不能铺浪费
e) 每年至少深化基层调研一次,对各单位贯彻落实厂员工代表大会精神与其它重大决策和工作部署的情况进行监督检查,对贯彻落实不力的单位提出整改意见并责令整改,对表现突出的单位要与时推广先进经验和作法,并定期向主管厂领导汇报情况
f) 依照《“三费”管理办法》对办公费、费、招待费进行严格管理,每月按年初下达的各单位“三费”控制指标,仔细考核,提出奖罚意见,公布考核结果
对预算的执行情况向厂主管领导汇报,并提出下一步的控制措施
g) 按《会议管理办法》筹备、安排会议,会场应洁净洁净,秩序良好,服务周到
h) 遵守《车辆管理规定》,合理调度小汽车和大客车,严肃公车外出制度,严格差旅费报销审核程序,无正当理由的