建筑公司职能部门管理职责与工作流程一、商务部管理职责 1、 负责建筑市场调研,收集整理建筑管理政策与招投标信息,负责对项目的接洽、配合工作,并组织对招标文件进行项目投标评审;2、 负责组织对经过评审的工程项目的投标工作,组织投标工程文件编制与审核,并与业主接洽,办理投标相关事宜;3、 负责组织工程合同评审、合同谈判与合约管理工作,并对招投标文件与合同文件进行管理; 4、 负责总、分包合同履约过程的监督与管理,并指导项目合同管理工作
5、 组织协调公司接洽工程的部招投标工作; 6、 负责工程项目的成本预测,根据工程完成形象进度与工程洽商,进行成本核算与控制、成本考核和分析,组织编制《项目施工管理成本分析表》,负责、督促工程款的催缴,负责组织工程竣工结算并办理结算手续
7、 负责支付分包工程款的审核
8、 指导、督促项目经理部与时办理各项预结算,协调项目预结算过程中常出现的问题,审核并编制预结算汇总表;9、 负责外阜分公司设立、注销、证照管理与经营资料的归档工作
10、 负责公司在外阜建设行政主管部门备案与变更,为外阜分公司与项目招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料
11、 负责集团经营指标统计、分析与同集团相关部门对接工作
12、 负责合同有关的法律事务的归口管理
13、 完成领导交办的各项临时工作
二、工程部管理职责 1
新开工项目的安全、消防等备案工作,检查和指导新开工施工现场临时设施的准备过程工作
定期检查在施施工现场的消防、安全、文明施工生产工作(施工现场、办公室、职工食堂、职工宿舍等)
安排公司相关安全管理人员,对各项目新进场的施工人员做好进场安全教育工作(公司级),并随时抽查在施项目各专业的书面安全交底的落实情况
随时检查施工现场人员的工作安排;施工质量工作的落实;材料设备的准备、运转等相关工作
按施工进度、部位检查各专业分部