为保证办事处资料正确性，提升办事处资料报送效率，力求公司与办事处数据同步，同时法律规范办事处会计业务处理标准，现对办事处账务处理及物流流程制定以下细则，望遵照执行：一、 日报表管理细则1，登账时间：要求日报表登账时间与客户账、发货出库单、货物发货时间一致，并同时登账，做到日清日结;2，包含内容：日报表包含：“客户期初余款情况”、“客户的发货记录”、“客户收款记录”、“各客户的期末余款情况”、“办事处会计的货款汇款情况”、“办事处备用金结余情况”3，具体要求：A，客户期初余款情况：按客户账目，反映当天有发货客户的期初余款情况；B，客户发货记录： 按发货单，登记当天各客户的发货（含物料）账务，逐笔登记，包括每张单据的“单据号”、“总发货数”、“总销售金额”等信息；C，客户收款记录：按收款收据，登记当天各客户的收款账务，并注明该收据的“收据号”、“收款类型”、“收款金额”等信息；D，客户的期末余款：根据期初余款、发货、收款，计算出当日最后一笔发货的余款，在日报表上反映；E， 货款汇款情况：货款要求由客户直接汇到公司指定的账户上，如有收现金的，当天由会计汇入公司指定的账户上。确有困难的，第二天上午必须汇出。同时在日报表中反映具体原因,并经办事处经理确认属实；4，报送时间：各办事处在次日 9：00 前将日报表传回公司物流，另传一份电脑资料给公司财务部销售会计；5，登账流程：A，审核基础资料：办事处会计在做日报表之前，应再次审核客户的余款、当天销售、汇款、备用金耗用等资料是否正确；B，按基础资料登日报表：办事处会计将审核好的基础资料分别入账，并在制表人处签名确认；C，日报表附件资料：办事处会计将日报表做好后，按日报表内容顺序依次附上：“收款收据”、“成品（物料）销售单”，并装订完毕交办事处经理审核（注：附件必须按日报表中的顺序，按客户按单据序号排好）；D，办事处经理审核日报表：办事处经理收到装订好的日报表后，对当天“发货”、“收款”、“客户余款”、“货款汇出”、“报销”、“备用金余款”等进行严格审核，并签名确认后返还给办事处会计；E， 日报表传真：办事处会计将已经办事处经理审核好的日报表传真至物流，另传一份电脑资料给公司财务销售会计；F， 物流审核：物流收到日报表后,对当天的发货“数量”、“折扣”、“客户欠款”等资料进行审核，签名确认于次日 14：00 前给至销售会计；G，销售会计审核：销售会计对日报...
