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校办公室日常管理制度

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湖南深职训职业学校行政日常管理制度(草案)二〇一一年二月十六日目 录一、日常纪律管理制度二、前台接待礼仪法律规范三、来访人员接待管理制度四、前台电话接听管理制度五、办公设备管理制度六、办公用品管理制度七、办公文书管理制度八、员工考勤管理制度九、学校会议管理制度十、学校保密管理制度十一、清洁卫生管理制度十二、行政部档案管理制度一、日常纪律管理制度第 1 章 总则第 1 条 目的为加强学校行政纪律管理,维护学校良好形象,特制定本制度。第 2 条 适用范围本制度适用于学校内部所有员工。第 2 章 员工通则第 3 条 员工要根据学校规定的作息时间按时上、下班,不得迟到、擅离职守或早退。第 4 条 举止文明,对来宾热情礼貌。第 5 条 员工之间应通力合作、同舟共济,共同维护学校形象。第 6 条 员工应忠于职守,关怀学校,爱护学校,维护学校利益。第 7 条 员工应坚持顾客至上,尽量为顾客提供优质的服务。第 8 条 秉公办事、平等待人;敬业乐业、钻研业务;讲求效率。第 9 条 切实服从领导的工作安排和调度,保质保量地完成工作任务。第 10 条 爱护学校财产,不浪费,不损公肥私。第 11 条 维护学校信誉,不做任何有损学校信誉的事情。第 12 条 不得泄漏学校业务信息和商业秘密。第 13 条 坚守工作岗位不得串岗。第 14 条 上班时间不看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第 15 条 不要因私事长时间占用电话。第 16 条 不要在学校电脑上发送私人邮件或上网聊天。第 17 条 未经允许,不得使用其他部门的电脑。第 18 条 注意保持行政部的洁净洁净。第 19 条 接待来访和业务洽谈应在会议室进行。第 20 条 吸烟到走廊、过道。如在办公场所或公共办公区吸烟,一经发现,罚款 20 元/次。第 21 条 不私自从事与学校业务有关的经营活动或兼任学校以外的职务。第 22 条 服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面的形式陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。第 23 条 办公场所不得大声喧哗,接听电话时尽量控制通话音量,不得影响他人工作。第 3 章 仪容仪表第 23 条 员工着装应洁净、大方,衬衫要求纯色浅色,无醒目花纹,下装要求深色,款式力求稳重,纽扣须扣好。不得卷起裤脚,不得挽起衣袖(施工、维修、搬运时除外)。第 24 条 员工上班时必须佩戴胸卡。应将胸卡端正地佩戴在胸前,正面对外,不许有遮盖,要保持卡面清洁...

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