档案管理员具备素养要求论文 摘要：一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大
假如只靠档案室的三五名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的
这就需要在全校建立一个完善的档案工作网络,从最基层开始,每个立卷单位都要配备相应数量的兼职档案员和分管领导,由综合档案室进行业务指导和监督检查,接受学校档案工作最高领导“档案工作领导小组”和分管校长的领导,这样才能保证档案收集齐全、整理法律规范、便于检索和提供利用,为学校的进展和建设服务
一、档案工作网络中的兼职档案员 在档案工作网络中,“档案工作领导小组”的重视是一切工作的基础
档案工作领导小组制订方向、目标、计划,决定工作进程,协调各方面关系
假如领导不重视,不为档案工作人员提供必要的工作条件,不进行有关协调工作,网络上的其他具体工作人员就无法进行正常的工作
最重要的是立卷单位的分管领导,负责本单位档案工作的组织领导,协调指挥
假如立卷单位的分管领导“本位主义”严重,不配合全校档案工作,或只图自己方便,不向立卷人员提供相关应归档材料,甚至利用职权阻止本单位兼职档案员向综合档案室移交档案,就肯定会阻碍全校档案的集中统一管理,更谈不上材料齐全,保证案卷质量了
在这个网络中,枢纽单位是综合档案室
综合档案室负责全校十大门类、各种载体的档案的集中统一管理;鉴定档案的保存价值;销毁过期档案;编制各种检索工具;精心保管档案,尽可能延长档案寿命,保证每一份档案的安全;统计档案情况;编研档案资料,努力为利用者提供方便、快捷、优质、高效的服务,为领导决策和学校工作提供参考
在档案工作网络中,最为关键的是兼职档案员
档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、利用、编研八大环节中,收集和整理是档案的形成环节
也就是说,只有经过收集和整理(分类、编页、填写卷内目录和备考表、装订、拟写案卷题名),
