理工学院协同办公系统用户培训手册VIP专享

理工学院协同办公系统用户培训手册一、系统环境配置相关1、如何登录系统 打开 IE，首先将 OA 服务器的域名（oa.xmut.edu.）加入到信任站点；操作步骤：打开 IE 浏览器，点击 IE 菜单栏的“工具”->“Internet 选项”->“安全”->“受信任站点”，将“. oa.xmut.edu.”添加到可信站点中，如图1 所示：  打开 IE 浏览器，在 IE 地址栏中输入 OA 服务器的域名（oa.xmut.edu.）；2、控件的下载和安装 正常情况下，系统会自动安装控件。假如你登陆成功，则说明控件安装成功； 弹出控件下载安装窗口 点击图上红色框上的文字部分，则会弹出如图 1-3 所示的安全警告：图 1-3 安全警告 在 图 中 点 击 〖 安 装 〗 按 钮 ， 系 统 自 动 将 该 控 件 下 载 并 安 装 到 X ： \WINNT（Windows）\Downloaded Program Files 目录下。 假如发现登陆不了系统，则说明控件没有正常安装。可通过手动安装解决：首面页左上角“第 2 点”，请点击这里查看原因，在弹出的帮助页面里，点击 8.控件安装包下载，进行手动安装。控件卸载程序4、首页功能说明图 1-6 OA 主界面 首页待办工作：显示的文件是其它人员提交过来的，等待您办理的工作 首页通知公告：显示您有权限查阅的各部门发布的通知公告 首页校内办公：显示您有权限查阅的校内办公信息 首页公文发布：显示您有权限各部门发布的公文发布； 首页校内新闻：显示您有权限各部门发布的校内新闻； 首页今日值班：显示值班信息； “”，用户注销，可以用来切换用户； “”，返回主界面，即首页； “”， 系统帮助；5、关闭系统 点击 IE 窗口的关闭按钮，即可关闭系统。二、工作流程操作以校院办学校发文和收文为例，首先是学校发文，如图：1．申请人拟稿具体操作如下： 拟文点最左边的快捷模块中的“新建工作”按钮，在弹出框中选择【院长办公室流程】--》【学校发文】的流程如图 2-1，点【确定】后出现学校发文处理单如图 2-2，输入表单的基本内容信息。图 2-1 新建工作消息框图 2-2 行政发文申请表单假如学校发文需要上传附件,点击最下面的附件框中的【添加】,选择你要上传的文件.如图 2-3图 2-3 添加附件学校发文需要有正文，点击表单操作来编辑或插入发文正文内容。或者正文备注内的蓝色按钮。图 2-4 在编辑正文中插入正文内容备注：只有使用编辑正文功能才能保存修改...