电子政务公文管理系统应用及设计 摘要:随着云计算、大数据、数据库等计算机技术的快速进展,有力的促进了电子政务的应用,取得了显著的成效。公文管理系统是电子政务的重要组成内容,其主要包括发文管理、收文管理、文档查询等功能,论文采纳工作流技术优化电子政务公文管理处理流程,同时,与政务部门实际需求相结合,定制、开发个性化的公文管理功能,提高电子政务管理的有效性。 关键词:电子政务;公文管理;发文;收文 1 前言 电子政务是“互联网+”环境中政府职能转变、效能提升的重要举措,也是推动社会工作信息化的重要使命[1]。电子政务坚持以技术创新推动体制创新,提高人民群众办事的方便性,具有重要的作用和意义。公文管理系统作为电子政务的一个重要组成部分,其可以在政府内部、部门之间实现公文拟稿、核发、审批、签收、存档等功能,优化电子政务管理系统操作流程,提高政府办公效率,具有重要的作用和意义。 2 电子政务应用与进展 随着互联网技术、工作流技术、数据库技术的快速进展,政府办公已经从传动政务模式进展到电子政务模式,政府形态也逐渐从专制型、管制型、管理型向服务型转变[2]。电子政务进展的理想目标如下:作为电子化的服务型政府,优化社会资源配置,形成有形资源无缝集成,个性化定制服务,零成本运行。因此,进展电子政务已经成为国内外政府机构的主要工作任务之一,通过利用先进的电子技术、管理系统该技术改革行政程序,充分的利用信息化手段建立政府与社会的互动平台,提供更加公开、透明、快捷的办事流程和服务模式[3]。电子政务的进展和改进是一项非常复杂的系统工程,其需要解决信息采集、过程建模、系统集成、安全保密等问题,减少政府工作人员的随意性,实现跨平台、跨空间的信息同步和共享[4]。经过多年的努力,政府服务机构已经构建了门户网,集成了多个电子政务系统群,包括电子缴税系统、住房公积金管理系统、国家电网信息系统、车辆登记管理系统、公安信息管理系统、出入境管理系统等,为人们提供信息化服务,方便群众办事。 3 电子政务公文管理系统功能分析与设计 电子政务公文管理系统是政府信息化、自动化和智能化办公流程之一,其可以实现政府机构内部、部门之间的公文拟定、审核、发文、收文、存档和查询功能。电子政务主要包括两个重要流程,分别是发文功能和收文功能[5]。发文功能是公文管理系统的最为关键的模块,其可以通过电子流程解决部门内部、部门之间的发文...