某某有限责任公司行政经理岗位说明书单位名称某某有限责任公司岗位名称行政经理直接上级部 门行政部直接下级下级人数职位代码职系职等职级薪金标准核准人填写日期主要工作职责规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作
组织制定行政部工作进展规划、计划与预算方案; 2
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4
起草及归档公司相关文件; 5
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6
管理公司重要资质证件; 7
组织好来客接待和相关的外联工作; 8
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 9
协调公司内部行政人事等工作; 10
对控制成本的方法提出建议
工作条件工作场所:办公室
环境状况:舒适
危 险 性:基本无危险,无职业病危险
任职资格性 别不限年 龄资格证教育背景◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历
培训经历◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训
经 验◆5 年以上行政管理工作经验
知识技能◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清楚,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备
职业素养◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强