家港中心小学固定资产管理制度为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的平安完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度
学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和列品、其他固定资产七类
〔一〕、采购制度1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途
采购的物品一定要与购物申请单容一样
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产〔管理员〕三人的签名
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备前方能采购
〔二〕、验收入库制度1、财产管理员负责验收入库
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册
会计入账联应与时交财务入账
教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐
2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管
3、根据勤俭办学原那么,仓库积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供给
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况
〔三〕、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责
2、财产管理员根据物品的归类与时记账,分别登记账册或实验〔专用室〕账册
3、按时完成上级部门布置的各种报表
〔四〕、领用、借用与赔偿制度1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理
2、领用办公用品,需办理领用手续
领用物品假设有多余,须归还仓库
3、教学物品不能挪作他用
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借
4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单
5、出借的物品要按期收回
6、每学期完毕时,财产管理员要与时收回、统一管理
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作
8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行
9、赔偿方法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭