XX 公司行政部档案管理工作手mi册目录一、档案管理网络图 3二、档案管理总则 4三、综合管理部职能 5四、档案管理工作职责 71)文件材料的收集管理 72)公司专(兼)档案管理员工作职责 8五、档案归档范围 81)内部资料类 82)行政管理类 93)党群工作类 94)经营管理类、设备仪器类
95)生产技术管理类、基本建设类
…106)会计档案类
…117)平时归卷・・・11六、立卷(案卷质量及要求)
12七、档案室管理…………………………………………………
15XX公司档案管理组织机构图总则第一条根据国家档案局国档发(1991)20 号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则〉的通知》,结合 DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求,为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度
第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)
结案后及时交专(兼)职文书人员归档
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁
行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行
3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷
5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展
二、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建账、保管、发放及有关登记工作;3、公司车辆和