XX 公司行政部档案管理工作手mi册目录一、档案管理网络图 3二、档案管理总则 4三、综合管理部职能 5四、档案管理工作职责 71）文件材料的收集管理 72）公司专（兼）档案管理员工作职责 8五、档案归档范围 81）内部资料类 82）行政管理类 93）党群工作类 94）经营管理类、设备仪器类..…..95）生产技术管理类、基本建设类..…106）会计档案类..…117）平时归卷・・・11六、立卷（案卷质量及要求）..12七、档案室管理…………………………………………………..15XX公司档案管理组织机构图总则第一条根据国家档案局国档发（1991）20 号文《关于印发＜工业企业档案分类试行规则〉的通知》，结合 DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。二、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建账、保管、发放及有关登记工作；3、公司车辆和驾驶员的管理工作。4、严格遵守工作保密制度，诚实守信，不泄露工作中的机密。5、完成公司领导临时交办的其他工作任务。三、档案管理工作1、组织员工学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省＜档案法＞实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。2、建立、完善并严格遵照各项档案管理制度，确保公司档案的齐全完整、规范、有效利用。3、对公司和各部门档案工作进行监督、指导，具体负责公司各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一...
