骆莱山志愿者培训会一.义协成员提前一个小时到达；1. 办公室提前借到教室钥匙，检查多媒体是否可以正常使用，并看带来的 PPT 是否可以播放；2. 宣传部负责悬挂义协会旗以及在活动开始前播放会歌；3. 办公室负责签到（签到表于 11 月 16 日前制作好，要有志愿者详细信息，注明志愿者所属学院班级）；二.主持人组织策划部王辑介绍来宾并致欢迎辞；三.会长发言；四.办公室播放项目介绍视频；五.粟媛播放 PPT 并负责讲解；六.李燕老师对志愿者进行儿童沟通心理、注意事项等方面的培训；七.办公室发放准备好的志愿者协议，志愿者签好后上交；八.办公室分发信封、信纸，并说明在 11 月 22 日前志愿者需写好信的内容，并在 22 日启动仪式当天将封好的信带来。（办公室需提前把邮票贴在信封上，以免志愿者丢失）；九.答疑环节（蒋仕莹负责）；十.主持人宣布培训会结束。附录一： 物资购买表物品单价数量金额工作牌—8 个—PPT.视频———会旗—1 面—志愿者协议0.2 元34 份6.8 元签到表0.2 元1 张0.2信封0.534 个17 元信纸2 元2 本4 元邮票1 元34 张34 元透明胶带———固体胶2 元1 个2 元合计： 64 元附录二： 人员分工部门职责人数办公室教室的借还、多媒体 2 人设备的检查、制作签到 表 并 负 责 当 日 签到、发放并收取工作牌、购买携带会旗等物资。宣传部建立志愿者 QQ 群以及飞信群、悬挂义协会旗、播放会歌，活动过程中拍照、全程宣传2 人组织策划部主持培训会、审核主持稿、志愿者答疑、讲解 PPT3 人外联部制作 PPT、维持会场秩序、协助各部门工作2 人
