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验收入库管理办法-ABC

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1。0 目的:保证公司采购的物资能按订单要求或公司质量要求及时﹑ 安全地入库保管,并使验收入 库作业管理有所遵循,特制定本办法. 2。0 适用范围:适用于公司所有开出订购单﹑借料单采购且需入库保管的商品﹑用品﹑设备﹑工具等。 3.0 权责:验收入库由仓库保管员和进料品检员担当,由资材部负责, 必要时由需料单位共同确认。 4.0 内容:4。1 准备仓位:4。1.1 采购部门及时(不迟于厂商送货前一天)将已核准之订购单送交仓库.4.1.2 仓库主办根据订购单上所购物资名称的数量﹑交期,准备好仓位.4.1.3 仓库将未入库之订购单分类(化工﹑Prismarte 喷泉类﹑一般礼品类﹑其他物流类等)按序(时间顺序或订购单序号)保管。4。2 点收:厂商送来物资,仓管员需对比订购单上订购物资的名称﹑规格及其他要求进行签收, 没有订购单或超订购单送货(非免费部分)原则上不允许签收, 特别情需由协理室指示处理。4.2.1 点收办法:4.2.1。1 点数:能够逐个点清的大件物资或少量小件物资可用点数办法进行签收。4。2。1。2 称重:能够逐个点清的大量﹑小件﹑标准重量物资及需以重量计量的物资可用称 重办法进行签收。4.2.1。3 丈量:对于无法逐个点清或虽能点清但需以长度﹑面积﹑体积﹑容积计量的物资 可用丈量办法进行签收。4。2。2 点收方式:4。2。2.1 细数全点:厂商一次送来物资数量较少(一小时内可以点收完毕)仓管员须于收货当时全面点收,点收完毕,在厂商送货单上签收。4.2。2.2 点收大件,细数待点.厂商一次送来物资数量较多(一小时内无法点收完毕),仓管员可于收货当时 就大件签收,并于厂商送货单上注明“大件点收,细数待点” ,但细数最迟必 须于三天内点收完毕,并知会厂商细数点收结果。4.3 验收:4.3。1 度量衡设定:仓库根据验收需要, 购置符合国家标准的度量衡具,小心使用,妥善保管,并定期 检测﹑调整。4.3。2 检验法律规范设定:质量管理部门会同采购部门及销售部门共同制订检验法律规范,报机构主管核准执行.4.3.3 选取检验方法:4。3。3.1 全面检查:对单位价值较高(单价大于 RMB20 元(含)或等值外币)或数量较少的物资, 需全面检查。4.3.3.2 抽样检查:对数量较大且单位价值不是很高的物资可抽样进行检查,抽检比例不得少于 5%~10%.4。3.4 确定检验结果:4.3。4。1 品检员根据国家标准﹑同业标准﹑客户需求﹑公司要求等对其进行检验及填写检验结果。4.3。4。2 判定合格,即将进料贴上合格品检报告标签(...

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