高校建设工程档案管理论文 【摘要】随着全国各地高校招生规模不断扩大，纷纷进行校区的扩建或异地新校区建设，由此产生大量的建设工程档案，这是高校重要的信息资源。做好这些工程档案的管理和利用，对高校建设工程的使用、维修、扩建、改建以及工程质量溯源，有着极其重要的意义。文章结合实际，就高校建设工程档案的归档、管理、利用等方面提出了相应的建议。 【关键词】高校;建设工程;档案管理 21 世纪初，高等教育深化改革，高校招生规模不断扩大，为改善办学条件，各地拉开了大规模新校区、大学城建设的帷幕。新校区建设最直观的特点是占地面积大、建筑体量大，校区地下给排水、强弱电管网等市政设施较为复杂，为了满足后期使用、维护、改造的需要，对高校建设工程档案管理和利用提出了较高的要求。建设工程档案涉及到前期论证、选址、立项、勘察、设计、招标、施工、竣工验收、工程结算等全过程活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、声像等不同载体的一系列材料。因此，建设工程档案同高校的教学档案、学生档案、科研档案一样，是高校重要的信息资源和利用载体。 1 高校建设工程档案管理存在的问题 一般来说，高校建设工程档案管理大致分为前期建设工程文件归档工作和档案验收移交之后的信息化和查询利用工作，建设工程文件归档工作主要由高校基建部门完成，建设工程档案移交高校档案馆之后，建设工程档案管理、信息化建设和查询利用由档案管理部门负责。1．1 高校基建部门对建设工程文件归档存在的问题。从建设工程档案涉及到的内容可以看出，建设工程文件归档工作具有来源多样性、内容复杂性、时间延续性等特点，也造成了高校基建部门对建设工程文件归档工作存在一些问题。一是高校基建部门内控制度不健全，缺乏相应的规章制度、管理办法，在实际工作中重视质量、安全、进度，而忽略建设过程中的文件归档工作;二是基建部门缺少专业的档案管理人员，多是由现场工程师或办公室文员兼职，缺乏档案管理专业培训，对工程档案的收集、整理、立卷、归档等工作凭经验去做，造成收集资料不全、归档不法律规范等现象。1．2 高校档案管理部门对建设工程档案管理存在的问题。高校基建部门在工程建设竣工验收以后，将建设工程档案移交学校档案部门，档案管理部门没有完全根据 CJJ158T－2024《城建档案业务管理法律规范》、CJJ187T－2024《建设电子档案元数据标准》进行档案信息化管理，没有进行真实、准确、完整、有效的电子文件和电子...
